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Projektmanagement / Executive Assistant Dubai (human)

Dubai, Dubai, Vereinigte Arabische EmirateOperations

Jobbeschreibung

Über uns

CopeCart ist ein schnell wachsendes Start-up mit Hauptsitz in Berlin und unserem Product Development & Support Center in Lviv (Ukraine). Unser Fokus liegt auf dem Verkauf digitaler Produkte wie E-Books, Coaching, Online-Seminare, Tickets etc. Mit unserem diversen und internationalen Team ist CopeCart bereits in vielen Ländern präsent, um unseren Kunden erstklassige E-Commerce-Lösungen und die bestmögliche Customer Experience zu bieten.


Wir ermöglichen unseren Vendoren, den lästigen und zeitraubenden Papierkram zu vergessen und sich ganz auf ihre Geschäftsziele zu konzentrieren. Unsere Verkaufsplattform versteht sich dabei als Full-Service-Dienstleister, der den Vendor in allen Prozessphasen unterstützt – vom Einstellen des Produktes über den Verkauf, die Zahlungsabwicklung und Buchhaltung bis hin zur anschließenden Analyse umfassender Statistiken. Dabei stehen wir für Flexibilität, Kreativität und Start-up-Mentalität


Du bist ein Organisationstalent und schaffst es, stets den Überblick zu behalten? Dir liegt Projektmanagement und die strukturierte Umsetzung von Plänen? Du liebst es, selbst Hand anzulegen und bist dir für nichts zu schade?


Wir sind auf der Suche nach einem/einer Projektmanagement / Executive Assistant (human) in Dubai.


Deine Aufgaben

  • Planung und Organisation von Kundenterminen, Unternehmensevents, Veranstaltungsbesuchen und Messen
  • Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutscher und Englischer Sprache
  • Mitwirken bei der Verbesserung bestehender Prozesse bzw. Entwickeln neuer Prozesse
  • Ansprechpartner/in für das Managementteam und Stakeholder
  • Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
  • Projektkoordination, -leitung, -überwachung verschiedener strategischer Projekte im eigenen Bereich
  • Aktive Unterstützung des Managements bei Sales Initiativen

Stellenanforderungen

Dein Profil

  • Du hast bereits Erfahrung im Bereich des Office-Management sowie Partner/Executive Assistance
  • Du bist ein sehr gutes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sind für dich kein Problem
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und eine Affinität für IT-Digitalisierung 
  • Du bist eine Team-orientierte Person mit Leidenschaft für die Arbeit
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität und hast Lust dich neuen Herausforderungen zu stellen
  • Du besitzt Begeisterungsfähigkeit für die Dynamik und Innovation eines Start-Ups


Was dich bei CopeCart erwartet

  • Remote & Flexibilität | Wir sind der festen Überzeugung, dass jedes Arbeitsumfeld auf den Mitarbeitenden zugeschnitten sein sollte. Du kannst daher von überall aus arbeiten und hast flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis.
  • Eigenverantwortung & Freiheit | Im Alltag wirst du vielen abwechslungsreichen Herausforderungen begegnen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung aufbringen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Feel free to change it. Wir sind immer offen für Innovationen, Vorschläge und einen Blick über den Tellerrand.
  • Teamevents | Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist und es bei 100% remote noch viel wichtiger ist, einen Teamgeist zu entwickeln. Daher legen wir Wert auf Teambuilding und veranstalten mehrmals im Jahr Teamevents an unterschiedlichen Orten.
  • Firmenfitness & Wellness | Uns liegt die Gesundheit und das Wohlsein von Mitarbeitenden am Herzen. Daher haben wir mit EGYM Wellpass einen Partner, über den der Zugang zu über 6.300 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern oder auch Crossfit- und Boulderhallen in ganz Deutschland und Österreich ermöglicht wird.
  • Bestes Equipment & Benefits | Ob Max OS, Linux oder Windows - du darfst dir dein Equipment selbst nach deinem Belieben aussuchen. Corporate Benefits und eine betriebliche Altersvorsorge bieten wir selbstverständlich an.
  • Spaß & Freude | Regelmäßige Coffee-Talks, eine Duz-Kultur und unser virtuelles Büro, bei dem auch gerne mal eine Runde Go-Kart gefahren werden kann.

Bewirb dich noch heute

Schreib uns auch, ab wann du startklar wärst und deine Gehaltsvorstellungen. Wir berücksichtigen alle Bewerbungen gleichermaßen und freuen uns auf deine.



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